Ο ρόλος του συντονιστή είναι κεντρικός για την υλοποίηση των εργαστηρίων παιχνιδιών.
Προηγουμένως, είναι σημαντικό να καθοριστεί το περιεχόμενο, το πλαίσιο του εργαστηρίου, το κοινό στο οποίο απευθύνεται και οι εκπαιδευτικοί στόχοι. Στη συνέχεια, ο διαμεσολαβητής προσδιορίζει τις δεξιότητες που πρέπει να αποκτηθούν και επιλέγει τα παιχνίδια που θα προταθούν στους συμμετέχοντες και θα τους επιτρέψουν να εργαστούν πάνω σε αυτές τις στοχευμένες δεξιότητες.
Ένα παράδειγμα δεξιοτήτων και παιχνιδιών για τη διασταύρωση των πινάκων είναι διαθέσιμο στη σελίδα 13 του εκπαιδευτικού πακέτου (βλέπε ιστότοπο έργου- Αποτέλεσμα 2).
Κατά τη διάρκεια των συνεδριών, ο συντονιστής εισάγει τα παιχνίδια & τους κανόνες και ελέγχει ότι είναι κατανοητά. Κατά τη διάρκεια των παιχνιδιών, καθοδηγεί, υποστηρίζει, παρατηρεί τη συμπεριφορά & τις επιλογές στρατηγικής, ενθαρρύνει, εκτιμά την πρόοδο και τις αποφάσεις των μαθητών και ενισχύει την συζήτηση στην ομάδα.
Στο τέλος της συνεδρίας και μετά τα παιχνίδια, ο/η διαμεσολαβητής/τρια κάνει απολογισμό ρωτώντας τους/τις εκπαιδευόμενους/ες για την εμπειρία τους και τα οφέλη του παιχνιδιού όσον αφορά τους στόχους και τα οφέλη για την καθημερινή τους ζωή.